infos pratiques
Accueil du site > Actualités
Actus
Trigone

Recrutement d’un(e) responsable d’antenne à Auch

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE
PLATE-FORME DE MUTUALISATION DE VAISSELLE RÉUTILISABLE

Elémen’terre, association créée à Toulouse en 2008, a pour objet de favoriser les pratiques éco-responsables sur les événements en Occitanie.

Depuis juin 2016, Elémen’terre et Trigone, le Syndicat Mixte du Gers, ont mis en place un partenariat pour lancer une plate-forme d’éco-manifestations gersoise et développer notamment le prêt de vaisselle réutilisable (gobelets, assiettes...).

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un responsable administratif et logistique en CDD à temps partiel pour gérer cette plate-forme.

MISSIONS :


Sous la responsabilité de la coordinatrice d’Elémen’terre basée à Toulouse, et en articulation avec le service Prévention et Communication de Trigone vous assumerez notamment les missions principales suivantes :

Accueil et Gestion administrative et comptable (40 % du temps)

  • Accueil téléphonique et renseignement
  • Accueil des adhérents
  • Saisie et suivi des adhésions, création et mise à jour des fichiers
  • Tenue des comptes (tableur) et encaissement (caisse)
  • Établissement de devis
  • Archivage des pièces financières justificatives
  • Remise chèques et espèces au siège
  • Gestion des documents administratifs

Logistique (40 % du temps)

  • Gestion des stocks de vaisselle prêtée par la plate-forme
  • Suivi des prêts : suivi des commandes, remise et retour du matériel, vérification du matériel avant et au retour du prêt, comptage
  • Lavage en interne de toute la vaisselle prêtée aux adhérents, mise en place du séchage, conditionnement des gobelets
  • Entretien du matériel : caisses de stockage, lave-vaisselle, etc.
  • Conseils aux organisateurs d’événements pour l’utilisation des gobelets réutilisables.

Missions générales et vie associative (20 % du temps)

  • Démarchage des organisateurs d’événements pour leur présenter notre offre
  • Représentation de l’association Elémen’terre et du Syndicat Mixte Trigone sur divers événements (tenue de stand, salon, animation)

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Maîtrise des outils informatiques, en particulier le pack office (tableur et traitement de texte)
  • Bases en comptabilité et en gestion administrative souhaitées
  • Compétences rédactionnelles et très bonne orthographe
  • Une expérience du monde associatif est un plus
  • Permis B impératif

Qualités souhaitées

  • Aisance relationnelle
  • Rigueur, organisation, sens des responsabilités
  • Polyvalence, autonomie, esprit d’initiative
  • Sensibilité aux problématiques environnementales et au développement durable
  • Adhésion aux valeurs de l’association Elémen’terre et du Syndicat Mixte Trigone

CONDITIONS

Poste basé à Trigone, ZI Lamothe, 32000 Auch.
CDD de 1 an à 20h par semaine en contrat CUI/CAE. Nombre de jours de travail par semaine variable en fonction de la saisonnalité de l’activité (forte l’été, plus faible l’hiver)
Salaire brut : 960 €/mois (indice 280 de la convention collective Animation).

Date limite de candidature : 3 mars 2017
Date de prise de fonction : 3 avril 2017

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à l’attention de Béatrice Magnier, Coordinatrice : coordination@elemen-terre.org

Retour aux actualités

Trigone - Syndicat Mixte du Gers - Z.I Lamothe - CS 40509 32021 - AUCH cedex 9 - 05 62 61 25 15 - contact@trigone-gers.fr